10 روش چاپ بهینه
برای ارائه بهتر خدمات در صنعت چاپ ما در اینجا 10 روش چاپ بهینه و مفید درباره نحوه چاپ دقیق و بهتر را به شما آموزش می دهیم
یک شرکت می تواند با صرفه جویی در وقت خود از طریق بکارگیری از یک محیط بهینه سازی شده با کارکنانی که دانش کافی و حس مسئولیت پذیری در فعالیت صنعت چاپ را دارند، بهره وری شرکت را به حداکثر برسانند.
ما در اینجا می خواهیم با استفاده از این 10 روش چاپ بهینه که توسط متخصصین خبره در این راه به جمع بندی رسیده ایم در اختیار شما قرار بدهیم.امید است شروع خوبی برای اطلاع رسانی به کارکنان در خصوص صنعت چاپ باشد.
چاپ بهینه:
این نکته را توجه کنیم فقط آنچه را که احتیاج و یا برای اولین بار است با دقت آن را چاپ کنید.
روش اول: “آیا نیازی به چاپ است؟” یک کارمند معمولی هر ساله 4800 ورق کاغذ را چاپ می کند. سریع ترین و ساده ترین راه برای کاهش هزینه های چاپ این است که از چاپ اسناد که نیازی به چاپ آنها نیست خودداری شود.
روش دوم: تبدیل اسناد به فایل های PDF: شما می توانید اسناد مورد نیاز را اسکن و سپس آنها را به فایل PDF تبدیل کنید. این یک روش بسیار مناسب و جایگزین بسیار عالی برای جلوگیری از چاپ دیجیتال می باشد. تبدیل فایل ها به PDF و سپس ارسال اسناد، گزارش ها و سخنرانی ها از طریق ایمیل، به فرد مورد نظر به جای کپی کردن.
روش سوم: چاپ پشت و رو: شما می توانید با تنظیم کردن دستگاه خود تعداد برگه های مورد نظر خود را بصورت دو رو پرینت بگیرید. این روش باعث می شود حجم قابل توجهی از برگه ها را کم کند. سعی کنید تنظیمات پیش فرض دستگاه خود را در حالت پشت رو قرار بدهید و همچنین شرایطی را طوری تنظیم کنید که کارکنان برای گرفتن برگه های یک رو مجوزهای لازم را بگیرند.
روش چهارم: بعضی از دستگاه های چابگر شرایطی را دارد که اگر شما فرمان چندین برگه را برای چاپ صادر کنید تنها یک برگه را بصورت پیش نمایش چاپ می کند و در صورت تایید از نحوه چاپ و چارچوب بندی برگه می توانید با زدن بر روی ادامه … سایر برگه های دیگر را چاپ کنید. این باعث می شود اگر برگه نخستینی که چاپ شده از شرایط استاندارد برخورددار باشد برگه های دیگر را چاپ کنید که این باعث کاهش خطا در چاپ و در نهایت چاپ بهینه خواهید داشت.
روش پنجم: هزینه رنگ پرینتر را در نظر بگیرید و سعی در کاهش میزان رنگ بکار رفته بر روی کاغذ شوید. قسمت هایی از برگه تان که کارایی لازم را ندارد حذف کنید که این عامل باعث استفاده بهینه از جوهر پرینترتان می شود
روش ششم: استفاده از اسناد و برگه های سیاه و سفید: کارکنانتان را برای استفاده از چابگر های سیاه و سفید تشویق کنید و تلاش کنید تمام برگه هایی را که تنظیم میکنید بصورت سیاه و سفید باشد مگر در شرایط خاص و استثنا که بخواهید پیام خاصی را در قالب پرینت رنگی برسانید.
روش هفتم: برای گرفتن پرینت های محرمانه از چابگرهای خود استفاده کنید و برای گرفتن تعداد زیاد پریت همچون( چاپ سربرگ، چاپ تراکت ، چاپ کارت ویزیت، چاپ کاتالوگ و …) از چابگرهای بیرون استفاده کنید زیرا بدلیل استفاده از کاغذهای ارزان تر و دستگاه های پیشرفته تر باعث می شود هزینه پرینت برای آنها کمتر تمام شود و این امر باعث کاهش هزینه ای که قرار است شما صرف کنید می شود و همچنین در زمان کار کارمندانتان نیز صرفه جویی می شود.
روش نهم: سعی کنید برای سخنرانی و ارائه مطالب از نمایش دادن مطالبتان با استفاده از نرم افزار های متنوع از جمله پاورپوینت استفاده کنید و یا می توانید برای پرینت گرفتن کاغذ ها در word چندین برگه را مثلا 4 برگه را در یک برگه قرار بدهید و آنگاه مطالبتان را چاپ بکنید.
روش دهم: چاپ ایمیل یا همان پست الکترونیکی 22 درصد از تمام کارهای چاپی را تشکیل می دهد و 19 درصد از آنها بصورت رنگی چاپ می شوند.بیشتر ایمیل های بمنظور یادآوری در مورد ایمیل ارسال شده و یا هنگامی که بخواهند به عنوان یک سند ذخیره شود چاپ می شود.شما می توانید از طریق گوشی های هوشمند و یا توسط نرم افزار های ذخیره سازی حرفه ای بهمراه تقویم های زمان بندی شده موجود در یارانه ایمیل های ارسالی به خودتان را ذخیره و یا در دسترس دیگران قرار دهید. آموزش کارکنان در خصوص استفاده از این ابزار ها باعث چاپ بهینه و کاهش هزینه ها می شود و همچنین از پرینت گرفتن ایمیل های غیر ضروری جلوگیری می شود.
بطور خلاصه شما باید به کاکنان خود در خصوص استفاده بهینه از مصرف کاغذ و کاهش میزان پرینت های غیر ضروری آموزش های لازم را بدهید و می توانید از ابزارهای تشویقی مفید هم نیز در این راه استفاده کنید. کارکنان روش های متنوعی برای کاهش دادن به میزان کاغذ و یا به اصطلاح چاپ بهینه را دارند فقط شما باید استفاده از این 10 روش چاپ بهینه را به آنها آموزش بدهید.
در این مقاله سعی بر این شد 10 روش چاپ بهینه برای کاهش میزان استفاده از کاغذ و پرینت گرفتن های غیر ضروری شود که امید است استفاده از این روش ها در نهایت باعث بهبود کسب کار و حفظ محیط زیست پیرامون ما شود.
